Você sabe o que é uma consultoria de viagem? Por que uma pessoa preferiria contratar uma consultoria no lugar de um pacote completo de viagem? Te contamos tudo nesse artigo!

O que é uma consultoria de viagem?

Uma consultoria de viagem é um serviço prestado por um consultor experiente e profissional na hora de planejar uma viagem. 

Na consultoria, o cliente preenche um briefing colocando tudo o que tem definido (ou não) para a viagem. Orçamento, destinos de interesse, número de pessoas, necessidades especiais, alimentos e bebidas de preferência, estilo de viagem, datas e meios de transporte preferenciais são apenas algumas das questões levantadas no briefing. 

Aqui no Viajando Bem, ao preencher o briefing, você recebe uma avaliação GRATUITA da sua viagem feita pelo consultor Rogério Milani. Ele viaja há 30 anos e já ajudou mais de 4000 pessoas a realizarem o sonho de terem uma viagem completamente única e personalizada. Clicando aqui, você pode ler centenas de relatos dessas viagens maravilhosas!

Sugestão de itinerário

Após o preenchimento do briefing e contratação da consultoria, o consultor vai mandar a primeira sugestão de itinerário. Obviamente, essa primeira montagem já leva em conta todas as suas preferências, gostos, vontades, necessidades e limitações. Por isso, é importante que já no primeiro momento você diga absolutamente tudo que é importante para você. 

Mas caso você se esqueça de algum detalhe, sem problemas! Independente do plano escolhido, o consultor se compromete em prestar assistência antes, durante e após a viagem no que você precisar. Salvo, claro, em situações que não sejam relacionadas com o itinerário proposto ou não estejam ao seu alcance.

Além disso, é possível alterar esse primeiro itinerário e alinhar com o que for melhor para você, se esse for o caso. Mas já aviso que aqui no Viajando Bem isso acontece raríssimas vezes! Cerca de 80% dos nossos clientes se apaixonam pela primeira sugestão, 15% faz pequenas alterações e apenas 5% opta por realmente mudar o planejamento. 

Busca de passagens, transportes, hospedagens

Depois de aprovado o itinerário, é hora de se aprofundar ainda mais nas dinâmicas da viagem. Transporte, compra de passagens e escolha de hospedagens são pontos que muitos viajantes têm dúvidas e o consultor deve estar apto a responder todas elas. 

Não só isso, aqui no Viajando Bem nós fazemos todas as pesquisas de acordo com o seu orçamento, preferências e necessidades. Preço de transportes, linhas, variáveis (como o horário de check-in no hotel e possíveis atrasos). Por isso, é legal que você ainda não tenha comprado suas passagens ao contratar a consultoria, pois o consultor pode te ajudar nesse processo e orientar na melhor opção para você. 

Caso você já tenha comprado em alguma promoção ou oportunidade, sem problemas! O consultor vai montar uma viagem pensando nos melhores caminhos tendo essa informação em mãos. 

As hospedagens já demandam ainda mais tempo de pesquisa e avaliação. Os pontos principais avaliados na hora da escolha são a segurança, localização e custo. No caso, para o consultor essa é uma parte fundamental para usar sua experiência no destino e ser realmente firme quanto às orientações.

O mais importante em uma consultoria de viagem é que o viajante seja muito bem orientado e tenha toda assistência e segurança. Qualquer informação errada pode te colocar em uma roubada, e a consultoria é exatamente para evitar esse tipo de situação. 

Qual a diferença entre contratar uma consultoria e um pacote de viagem?

São muitas as diferenças entre uma consultoria e a contratação de um pacote pronto de viagem. A primeira delas é o fato de um pacote ser montado analisando vários fatores, mas nenhum deles é a verdadeira necessidade de quem está contratando. Até porque, o viajante só adquire o pacote quando ele já está pronto. 

Ou seja, quando você contrata um pacote de viagem, é você quem se adapta ao itinerário montado, hospedagens escolhidas, transportes definidos. Na consultoria é exatamente o contrário!

Ao contratar uma consultoria de viagem, o viajante mantém toda a sua autonomia e é o roteiro que se molda seguindo o que ele quer e precisa. Ele quem escolhe o destino, as datas, as hospedagens, os transportes e atrações! O consultor orienta, sugere, informa e capacita, mas só ele pode tomar a decisão final. 

E isso é o mais legal!

Quando você contrata uma consultoria de viagem, por mais que tenha alguém fazendo a parte pesada de pesquisa e montagem, você ainda participa de todos os momentos que envolvem planejar uma viagem. Assim, você sabe exatamente o que está acontecendo, como e por quê, além de ter muito mais independência e autonomia para mudar roteiros e lidar com imprevistos.

Mas é claro, nem sempre isso é o que você procura. Por isso, não existe resposta certa quando perguntam qual das duas é melhor, mas existe a melhor opção para você no momento de vida em que você está vivendo. 

Como escolher a melhor opção?

Como dito anteriormente, a melhor opção varia de acordo com você e o momento de vida que está vivendo. Tem pessoas que prefiram viajar com a liberdade e autonomia que a consultoria entrega, outras optam pela praticidade de só pagar e ir – sem ter que pensar tanto sobre isso. 

Se você gosta da praticidade e quer uma viagem totalmente personalizada, você pode comunicar isso ao consultor e ele pode tomar algumas decisões por você (como transporte, hospedagem e atrações), mas você ainda terá que comprar as passagens, fazer reservas e adquirir ingressos. Não terá um grupo para te orientar no aeroporto ou acompanhar nos passeios, por exemplo, a menos que você contrate esse serviço. 

Agora, se você valoriza a autonomia e prefere uma viagem já montada, existe uma variedade enorme de pacotes com transportes, hotéis e destinos diferentes. Talvez seja interessante gastar um pouco mais de tempo pesquisando as opções e o que se encaixa melhor com você. 

No meu caso, acredito que a consultoria seja uma boa principalmente pela informação que você carrega. Aqui no Viajando Bem nós enviamos um guia completo com absolutamente tudo que você precisa para viajar, por exemplo, além de todo o trabalho personalizado do consultor e equipe com cada cliente.

Você não contrata uma consultoria que vale para apenas uma viagem, mas a capacidade de planejar todas as suas próximas viagens. 

Em um pacote de viagens, isso é o que eu mais sinto falta. Apesar disso, acredito que a facilidade é também um grande atrativo! Só passar seus dados e valor, pegar e viajar… tudo de bom. 

Mas e você? O que quer, sente e precisa nesse momento de vida?

E aí, já tomou sua decisão? 

Se você sente que ainda precisa de uma orientação para saber o que é melhor para você, preencha o briefing e receba uma avaliação GRATUITA do consultor Rogério Milani sobre sua viagem. Dessa forma, você pode ter uma ideia ainda mais clara de como funciona o processo de consultoria e ter mais consciência do que você quer e precisa agora. 

Para quem já sabe que quer o serviço de consultoria, é só clicar no link e contratar um dos nossos planos. Já para quem prefere um pacote de viagem, nós indicamos a excelente Lear Travel, comandado por uma antiga amiga do Rogério. 

E se você quer ter mais conhecimento sobre o que envolve planejar uma viagem, confira os demais artigos do blog!